hãy gia nhập đại gia đình hawee

Trợ lý Giám đốc Điều hành (Hồ Chí Minh)

Chi nhánh Công ty Cổ phần Hawee Cơ điện tại Hồ Chí Minh

Thông tin của bạn

Mô tả công việc

Hiện chúng tôi đang cần tuyển Trợ lý Giám đốc Điều hành Công ty Hawee Xây dựng tại Chi nhánh Hồ Chí Minh,cụ thể công việc như sau:

1.      Tham mưu hỗ trợ cho Giám đốc trong triển khai thực hiện chiến lược, điều hành, giám sát đôn đốc các phòng ban trong việc triển khai mục tiêu , kế hoạch nhằm đảm bảo các quyết định, yêu cầu của GĐ được thực hiện nghiêm túc

2.      Hỗ trợ Quản lý, lập kế hoạch và triển khai các công việc cho Dự án theo đúng quy trình và quy định của Pháp luật

3.      Tiếp nhận & Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của các phòng ban, các đơn vị thành viên; thông qua các báo cáo đó tham mưu kịp thời cho GĐ các giải pháp.

4.      Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các cuộc họp của Giám Đốc. Tham gia cùng GĐ trong công tác đối nội/ đối ngoại và giữ gìn hình ảnh Công ty; tham dự và hỗ trợ GĐ trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng

5.      Truyền đạt thông tin, yêu cầu của GĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị thành viên và nhận/xử lý thông tin phản hồi.

6.      Tiếp nhận và thẩm định các yêu cầu xử lý công việc, tờ trình trước khi trình GĐ phê duyệt.

7.      Soạn thảo các văn bản như thông báo, tờ trình, quyết định chỉ thị của Giám Đốc. Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận cuộc họp có sự tham gia của GĐ hoặc được GĐ yêu cầu.

8.      Sắp xếp lịch làm việc của GĐ.

9.      Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của GĐ với các phòng, bộ phận, đơn vị và đối tác.

10.  Thay mặt GĐ giải quyết một số công việc phát sinh khi được GĐ yêu cầu/ủy quyền.

11.  Quản lý, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu.

12.  Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Giám đốc

 

Yêu cầu ứng viên

Bạn phải có các tiêu chí sau:

  1. Nữ, Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ, quản trị kinh doanh, xây dựng, kiến trúc..
  2. Tiếng Anh giao tiếp thành thạo. và có khả năng giao dịch bằng thư từ, văn bản.
  3. Kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm trong các công ty về Tổng thầu, am hiểu về thị trường Xây dựng; có kinh nghiệm quản lý các dự án xây dựng
  4. Ưu tiên ứng viên am hiểu quy định của Nhà nước về Xây dựng và quản lý chất lượng công trình
  5. Có ý thức tổ chức kỷ luật và tinh thần trách nhiệm cao.
  6. Chủ động, linh hoạt, quyết đoán trong công việc.
  7. Có tinh thần cầu tiến, liên tục phát triển bản thân.
  8. Cẩn thận, chi tiết, bảo mật
  9. Sẵn sàng đi công tác
  10. Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả
  11. Kỹ năng giao tiếp và tạo ảnh hưởng
  12. Kỹ năng thuyết trình, đàm phán
  13. Kỹ năng làm việc độc lập, sáng tạo

Chế độ đãi ngộ & thông tin khác

Sự đóng góp của bạn cho Công ty luôn được ghi nhận dưới chế độ phúc lợi và đãi ngộ:
1. Thu nhập từ 15 đến 25 triệu VNĐ/tháng (tùy vào năng lực của ứng viên)
2. Du lịch nước ngoài cho các cá nhân xuất sắc năm
3. Thực hiện đầy đủ các chế độ theo Luật lao động và BHXH hiện hành (tính Overtime theo mức lương vị trí)
5. Đào tạo nâng cao kỹ năng và Trình độ chuyên môn

Công việc liên quan